Eine gute Möglichkeit, andere Familienforscher auf die eigenen
Familiennamen und Orte aufmerksam zu machen, ist, Angaben zu den
Forschungen in Datenbanken einzustellen. Suchende Forscher können sich
über Ihre Angaben dann an Sie wenden, je nach dem, wie Sie es
wünschen, per Post, Telefon oder Email.
Sie erinnern sich: in Foko wird der Zeitraum eingegeben, in dem Sie
einen bestimmten Familiennamen in einem bestimmten Ort erforscht haben,
in Gedbas stellt man Gedcom-Dateien ein .
Um in Foko oder Gedbas Daten eingeben zu können, müssen Sie sich
dort anmelden. Ich werde Ihnen jetzt
A. das Anmeldeverfahren
B. das Einstellen von Daten in Foko und
C. das Einstellen von Daten in Gedbas beschreiben.
A. Das Anmeldeverfahren für Foko, Gedbas und GOV
rufen Sie http://foko.genealogy.net
oder http://gedbas.genealogy.net
oder http://gov.genealogy.net auf
klicken Sie auf der linken Seite auf die Schrift „Anmeldung"
füllen Sie die Felder mit Ihren entsprechenden persönlichen Angaben
aus
in der Rubrik „genealogischer Verein" wählen Sie aus den „Pommerscher
Greif "
tragen Sie Ihre Mitgliedsnummer vierstellig ein, d.h. ergänzen Sie
sie mit „0" oder „00" auf 4 Stellen; falls Ihnen Ihre
Mitgliedsnummer nicht bekannt ist, lassen Sie das Feld frei
geben Sie ein Passwort ein, das Sie sich selbst überlegen
klicken Sie auf „abschicken".
Nun müssen Sie abwarten, vielleicht sogar einige Tage. Der
Genealogy-Net-Computer schickt Ihre Angaben zu mir, Ihrer
Forscherkontaktebeauftragten, ich ergänze sie falls nötig und schalte
Sie frei. Der Computer benachrichtigt Sie und dann können Sie Ihre
Daten eingeben.
B. Das Eingeben von Daten in die Foko-Datenbank
rufen Sie http://foko.genealogy.net
auf
klicken Sie auf der linken Seite auf „Teilnehmer"
geben Sie an: als Benutzernamen die Kennung PG mit Ihrer
vierstelligen Mitgliedsnummer und als Kennwort das von Ihnen bei der
Anmeldung gewählte Passwort
unter „Schnelleingabe" finden Sie eine Tabelle, in die Sie die
Angaben zu Ihren Forschungen eingeben können; dieser Weg ist aber nur
sinnvoll, wenn Sie nicht sehr viele Datensätze eingeben wollen, denn
während der gesamten Eingabezeit steht ja Ihre Telefonleitung
falls Sie eine größere Menge Datensätze eingeben wollen, ist es
billiger, die Tabelle damit vorher zu erzeugen; dazu wählen Sie unter
„Tabellen Vorlagen" die Tabelle aus, die zu Ihrem
Tabellenkalkulationsprogramm passt, laden diese Tabelle herunter,
füllen Sie aus, geben ihr einen Dateinamen und speichern sie bei sich
ab
um diese Datei dann zu verschicken, wählen Sie „Upload",
geben dort den Namen der von Ihnen erstellten Datei ein und schicken
diese ab
Auch diese Datensätze werden von mir durchgesehen und evtl.
ergänzt. Bitte achten Sie beim Eingeben darauf, dass die Ortschaften
immer eindeutig zu identifizieren sein müssen. Das geschieht entweder
mit Hilfe der neuen Postleitzahlen oder der GOV-Kennung. Nur Sie selbst
können sicher festlegen, um welchen Ort es sich handelt. Falls ich die
Daten ergänzen muss, könnte ich nur raten, um welches „Neustadt"
es sich handeln soll. Für Ortschaften in den ehemaligen deutschen
Ostgebieten benutzt man die W-Nummern, falls
Sie dabei Hilfe benötigen, schreiben Sie mir oder mailen Sie mich an
(wichtig ist, dass Sie wissen, in welchen Kreis die jeweilige Ortschaft
liegt bzw. lag).
unter „Persönliche Daten ändern" können Sie Ihre
Anschrift oder Ihr Passwort ändern
unter „Meine Daten in Foko" sehen Sie eine Übersicht über
die von Ihnen in die Aktion Forscherkontakte eingegebenen Daten
C. Das Eingeben von Daten in die Gedbas-Datenbank
Bevor Sie die Daten überspielen können, müssen Sie mit Hilfe Ihres
Familienforschungsprogrammes eine Gedcom-Datei aus Ihren Daten
erstellen. Gehen Sie dabei nach den Anweisungen Ihres Programms vor.
Merken Sie sich den Namen dieser Datei und speichern Sie sie ab.
rufen Sie http://gedbas.genealogy.net
auf
klicken Sie auf der linken Seite „Teilnehmer" an
unter „Zum Upload" geben Sie Ihre Datei an und schicken sie
ab
unter „Persönliche Daten ändern" können Sie Ihre
Anschrift oder Ihr Passwort ändern
unter „Meine Daten in Gedbas" sehen Sie eine Übersicht
über die von Ihnen in die Gedbas-Datenbank eingegebenen Daten
Der Computer löscht selbstständig die Daten von noch lebenden
Personen. Sie brauchen sich also keine Gedanken um den Datenschutz zu
machen.
D. Hinweise zur GOV
Im Genealogischen Ortsverzeichnis finden Sie
vielfältige Angaben zu einzelnen Orten. Stöbern Sie darin herum und
trauen Sie sich, dort Hinweise einzutragen, wo Sie an bestimmten
Ortschaften interessiert sind. Mit Ihrer Foko-/Gedbas-Kennung sind Sie
berechtigt, im GOV Eintragungen zu machen.
In der GOV-Liste finden Sie auch die zu den Orten gehörenden
GOV-Kennungen, die Sie bei Foko anstelle der vierstelligen Postleitzahl
benutzen können.
Um diese Anleitung übersichtlich zu halten, konnte ich hier nicht
auf jede einzelne Auswahlmöglichkeit ausführlich eingehen. Falls
Probleme auftauchen oder Sie Fragen haben, wenden Sie sich ruhig an
mich: Margret Ott ott@schlawe.de
Wichtig:
Im Sommer 2002 wird eine CD erscheinen mit allen bis
dahin in Foko und in Gedbas eingegebenen Daten. Sie wird es
ermöglichen, dass auch Forscher ohne Internetzugang in dieser Datenbank
recherchieren können. Wenn Sie also Ihre Daten gerne auf dieser CD
veröffentlicht haben möchten, um damit einen noch größeren Kreis von
Interessenten zu erreichen, geben Sie Ihre Daten in der nächsten
Zeit ein.
